归档文件如何按交流机关分类?

发表时间:2023-05-31 17:00:00 发布人:笑的,好凄凉
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收据处理程序所有官方文件、资料等。上级发给本单位的,统称为收条。收文处理包括:收文、登记、审批、承办、批注、归档。首先,签收一下。收到函件后,首先要核对是否属于本单位,然后进行清点,核实函件的编号和封面的编号是否与交付的一致,检查文件封条是否破损,密封条是否拆除等。,无误后签字、盖章并注明。第二,拆包。上级来文,由管文人员开启,其他人员不得开启。说明某个部门或个人亲自收到的文件,应进行登记,并转送相关部门或个人签字。第三,检查。拆封文件后,对照过帐通知单检查文件的类型和份数。有收据的,在收据上签字盖章,交回签发单位。同时检查文件是否存在未装订、缺页或手续不全等错误。发现有问题要及时发文提问,并进行弥补。第四,报名。一是将收到的党内文件按发送机关或部门分类,并按收文日期、收文序号、发送单位、信号、密级、文件标题、份数、封面号等逐一登记。行政文件被转移到校长办公室。五.提议。收到登记后,要填写“公文处理单”,提出拟办意见。为便于领导审批,本文件中提出的或与本文件有关的文件、资料可附在本文件后,供领导参考。第六,复习。上级来文,由党办负责同志审阅。审批文件时,请仔细阅读文本。

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